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众所周知，巴西邀请函就是邀请亲朋好友、名人或专家去参加一项重要活动时，所发出的书面型书信。这种邀请方式也是生活中比较常见的，就和人们结婚时发放请帖一个道理。可是有谁知道邀请函最正规的格式和结构呢?特别是商务邀请，代表了一个公司或机构的素质，所以最正确的结构是：标题——称谓——正文——落款。
第一，题目
题目由文种和活动名称组合而成。举例：阿里巴巴年末答谢会的邀请函——“网聚财富主角”，标题就是由活动名称和标语组成的，这种标题不仅可以体现阿里巴巴公司的企业文化，还且还具有很强的企业特点，“网”就表示与网商合作的重要性，“聚”拥有多重含义，不仅可以表示聚集财富，还表达了双方合作的美好愿望，恰到好处的暗示，更促进了双方实现共赢的理想。
第二，称呼
通常情况下，邀请函所使用的称呼都是统一化标准，都是称呼之前加上标语。举例：尊敬的某某先生或女士;尊敬的某某领导;还有一些外企单位，会称呼“亲爱的某某先生或女士”等等，根据单位的性质来。称呼的选择很重要，代表了一个企业或单位的文化。
第三，正文
邀请函通常都是商务礼仪活动告诉参加活动者时间地点的方式，主要内容包括：出席人、邀请原因、达到目的、穿着打扮、注意事项和要求，以及礼仪举办的具体时间和地址，最后还得挚上自己的诚意。
邀请函结束前沿要将邀请惯用语写上，如：敬请观临、诚挚邀请等代表心意的词语都可以。
还拿阿里巴巴公司终年邀请函举例：正文第一段是“过往的一年，我们用心搭建平台，您是我们关注和支持的财富主角”，而第三段是“让我们同叙友谊，共话未来，迎接来年更多的财富，更多的快乐”，不仅反映了阿里巴巴主办方和合作者们这些年来的合作历史，而且有说明了多年来为客户精心服务的宗旨，更表达了对未来合作的美好展望。
这两段话看似简单，实则暗藏深机，独立成句，语言简练，语义贯穿全文，而且做到首尾呼应，尤其符合现在文书的要求，不管是事务性的，还是活动性的，都可以使用，不会让参加者尴尬。
第四，落款
落款的时候也是很重要的，很多商业人士尤其重视一个公司的礼仪习惯，所以对落款如何表达非常关注，因此一定要注意落款做到：礼仪活动的主要承办单位+成文日期。

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