你现在的位置: | 上海民生信息 >> 博客/文章.动态 >> 正文

 

如何使得会议效率达到最高化，开会不在死气成成？作为讲师首先要准备好以下内容，那么你不用再担心会议的效率了。金投赏创始人、总架构师贺欣浩为我们分享了以下的内容。

4：准备几个好问题

可以针对这些嘉宾的特点和内容，准备一些好的问题，什么叫好的。大家感兴趣有争议性，带一点点尖锐但又不是无法回答的问题。我们建议可以先和嘉宾先沟通征询一下。

5：需要提前给到问题和专业名词优化翻译的问题

一场不专业的翻译下面的听众会觉得是灾难，大会主办方准备了非常优秀有经验的同传工作人员，在整个活动都有中、日、英的翻译，非常重要的是需要提前将这些问题发送给我们的工作人员，因为圆桌会议是非常难翻译的，因为有即兴发挥的内容，尤其是专业的广告内容，我们需要您将这些准备好的问题，以及您在本场论坛中所需要运用到的专业名词列一个中英对照表给我们，我们以求同传最佳的同传翻译准确度，我们需要12天的时间和我们的同传团队一起准备。

6：现场的工作

现场前的最后一次充分的配合与事先准备，我们要求所有的嘉宾都至少提前60分钟到会场，还是给予大家创造一个环境在论坛开始前。我们在论坛旁边有一个可以给所有嘉宾准备没有打扰的区域，在里面有我们工作人员和准备的茶点，没有人打扰。你们可以在此之前做最后的沟通。在提前30分钟的时候，你们可以有我们的同事带着进入会场前排，在此时将是上一场论坛的最后15分钟，可以让嘉宾体验一下我们论坛的场地，下面的观众，台上的环境。同时也看一下他们做得如何。15分钟后就是你们上场准备的时间，准备好所有内容等待候场。

7：控制时间和节奏

一般来说给到圆桌嘉宾的时间都不太多，我们有四个不同的阶段，需要一步一步走下去，如果任何一个阶段的时间拖后了，就会影响到下一个阶段，如何控制时间和节奏就需要现场的执行，如果慢了就加快，如果快了可以后面轻松一点。我们在现场会有一个朝向主持人的屏幕，来协助主持人来控制时间。

8：公平的对待每一位嘉宾让他们有发言机会

每一位嘉宾都是公平的，都需要在有限的时间内让他们讲出观点。所以，我们理论上要尽量平均分配时间给每一位嘉宾，有一些嘉宾很能说，要及时制止他。有一些嘉宾比较低调，我们也不能忽视他们。一个小技巧，可以在和他们事先沟通的时候称，为了尊重到每一位所有的嘉宾，我们的每一轮发言时间不能超过1分钟或者1分半钟，相信他们都会理解，如果在开始论坛的时候又忘记了，你可以及时的提醒他们，或者在他们讲完的时候再次重申提醒他们。

9：观点表述尽量多用动词名词，少用形容词副词

由于论坛时间有限，从全球各大论坛中可以了解到。台下的观众主要是希望可以看到精彩的智慧专业碰撞，据调查大部分的听众最讨厌的嘉宾排名靠前的就是，某一嘉宾讲话重复罗嗦、霸占话筒，而让很多嘉宾没有办法发言，或者是说没有及时准备，论坛稿得像演讲没有任何互动，每一位嘉宾是各讲各的内容，这也是糟糕的组织。我们这次论坛为了让所有来宾有更好的体验，我们没有使用麦克风，而使用可以别在嘉宾衣服上的小蜜蜂话筒，可以更好的让现场的听众听清楚他们的声音，以及节省传递话筒的时间。

10：现场互动的抽取与选择

一个好的现场互动的问题是会给最后的嘉宾和听众留下深刻的印象。但是如何选择一个问题是一个学问。本次我们有一块屏幕是微博互动的，上面会罗列出所有的现场提的问题，有另外一块小屏幕是复制微博大屏幕的视野可以让主持人看清楚来选择你最后要不要去问。我们建议首先是要一个好的问题，如果微博上没有，主持人可以自己来问。如果在微博上有好的问题的话，那将会是一个完美的结局。

最后，作为主持人非常不容易，大家也是幕后英雄。

 

（本文摘取自31会议网，微信墙产品请访问：http://corp.31huiyi.com/wxwall.html）

 

加入收藏夹